| Short description |
Controlling in Class 12 refers to the process of ensuring that organizational activities conform to plans and standards. It involves monitoring performance, measuring results, and taking corrective action as needed.
Key elements of controlling include:
Setting standards: Establishing benchmarks for performance.
Measuring performance: Comparing actual performance to the standards.
Analyzing deviations: Identifying variances between actual and planned results.
Taking corrective action: Implementing measures to address deviations and bring performance back in line with standards.
Importance of controlling:
Ensures goal achievement: Controlling helps organizations stay on track and achieve their objectives.
Improves efficiency: By identifying and correcting inefficiencies, controlling can enhance organizational efficiency.
Reduces costs: Controlling can help reduce costs by preventing waste and minimizing errors.
Enhances decision-making: By providing accurate information about performance, controlling can improve decision-making.
Improves employee motivation: Clear performance expectations and feedback can motivate employees to perform at their best.
By effectively controlling, businesses can ensure that their operations are running smoothly and that they are achieving their desired results.
দ্বাদশ শ্রেণীতে নিয়ন্ত্রণ বলতে সাংগঠনিক ক্রিয়াকলাপগুলি পরিকল্পনা এবং মানগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াটিকে বোঝায়। এর সঙ্গে কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ, ফলাফল পরিমাপ এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া জড়িত। নিয়ন্ত্রণের মূল উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছেঃ মান নির্ধারণঃ কর্মক্ষমতার জন্য মানদণ্ড প্রতিষ্ঠা করা। কর্মক্ষমতা পরিমাপ করাঃ প্রকৃত কর্মক্ষমতার সঙ্গে মানগুলির তুলনা করা। বিচ্যুতি বিশ্লেষণঃ প্রকৃত এবং পরিকল্পিত ফলাফলের মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করা। সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণঃ বিচ্যুতিগুলি মোকাবেলা করার জন্য ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করা এবং মানগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে কর্মক্ষমতা ফিরিয়ে আনা। নিয়ন্ত্রণের গুরুত্বঃ লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত করেঃ নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলিকে সঠিক পথে চলতে এবং তাদের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। দক্ষতার উন্নতিঃ অদক্ষতা চিহ্নিত ও সংশোধন করে, নিয়ন্ত্রণ সাংগঠনিক দক্ষতা বাড়িয়ে তুলতে পারে। খরচ কমায়ঃ নিয়ন্ত্রণ বর্জ্য প্রতিরোধ এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করে খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে। সিদ্ধান্ত গ্রহণকে উন্নত করেঃ কর্মক্ষমতা সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রদানের মাধ্যমে, নিয়ন্ত্রণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের উন্নতি করতে পারে। কর্মচারীদের অনুপ্রেরণা উন্নত করেঃ স্পষ্ট কর্মক্ষমতার প্রত্যাশা এবং প্রতিক্রিয়া কর্মচারীদের তাদের সেরা পারফরম্যান্স করতে অনুপ্রাণিত করতে পারে। কার্যকরীভাবে নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে তাদের কার্যক্রম নির্বিঘ্নে চলছে এবং তারা তাদের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করছে। |
|
|
| Outcomes |
- The Controlling chapter in Class 12 Business Studies aims to equip students with a comprehensive understanding of the controlling function in management. By the end of this chapter, students should be able to achieve the following key learning outcomes: 1. Understanding the Concept of Controlling Define controlling and explain its significance as a managerial function. Recognize the role of controlling in ensuring that organizational activities align with set objectives. 2. Importance of Controlling in Management Explain the importance of controlling for achieving organizational goals, enhancing efficiency, and facilitating coordination. Understand how controlling acts as a feedback mechanism for continuous improvement. 3. Objectives of Controlling Identify the primary objectives of controlling, including ensuring adherence to plans, improving efficiency, and providing a basis for decision-making. 4. Process of Controlling Describe the steps involved in the controlling process, including setting performance standards, measuring actual performance, comparing it with standards, and taking corrective action. 5. Types of Control Differentiate between various types of control, such as feedforward, concurrent, and feedback control. Understand the application and significance of each type in organizational contexts. 6. Techniques of Controlling Identify and explain different techniques of controlling, including budgetary control, standard costing, performance appraisals, statistical quality control, and management information systems (MIS). 7. Tools for Effective Control Understand the importance of tools such as Key Performance Indicators (KPIs) and dashboards in monitoring and evaluating performance. Learn how reports can be used to analyze and present performance data. 8. Challenges in Controlling Identify common challenges faced in the controlling process, such as difficulties in measuring performance, employee resistance, and changing external environments. 9. Role of Controlling in Decision-Making Explain how controlling provides critical data for informed decision-making and helps managers identify areas of concern that require attention. 10. Relationship Between Planning and Controlling Understand the interrelationship between planning and controlling, and how effective controlling supports future planning through feedback. 11. Enhancing Employee Performance through Controlling Analyze how effective controlling can lead to improved employee performance and organizational productivity. 12. Evaluating Performance Standards Learn how to set and evaluate performance standards, ensuring that they are relevant and achievable. 13. Importance of Feedback in Controlling Recognize the role of feedback in the controlling process and how it informs corrective actions and continuous improvement. 14. Application of Controlling Concepts in Real-Life Scenarios Apply the concepts of controlling to real-world business situations, demonstrating the ability to identify performance issues and propose solutions. 15. Ethical Considerations in Controlling Understand the ethical implications of controlling practices, including fairness in performance evaluations and transparency in communication. 16. Developing Critical Thinking Skills Cultivate critical thinking skills to analyze performance data and make informed decisions based on controlling metrics. 17. Continuous Improvement through Controlling Appreciate the importance of continuous improvement in organizational processes and how controlling supports this goal. 18. Building a Culture of Accountability Understand how effective controlling fosters a culture of accountability and responsibility among employees. 19. Technology and Controlling Explore the role of technology, including management information systems (MIS), in enhancing the efficiency of the controlling process. 20. Long-Term Impact of Controlling on Organizational Success Analyze how effective controlling contributes to long-term organizational success by aligning resources with strategic objectives and improving overall performance. By achieving these learning outcomes, students will develop a thorough understanding of the controlling function and its critical role in management. This knowledge will enable them to apply controlling mechanisms effectively in real-world business scenarios, contributing to the success of organizations.
- দ্বাদশ শ্রেণির ব্যবসায় অধ্যয়নের নিয়ন্ত্রণ অধ্যায়ের লক্ষ্য হল শিক্ষার্থীদের ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা সম্পর্কে ব্যাপক বোঝার সাথে সজ্জিত করা। এই অধ্যায়ের শেষে, শিক্ষার্থীদের নিম্নলিখিত মূল শিক্ষার ফলাফল অর্জন করতে সক্ষম হওয়া উচিতঃ 1টি। নিয়ন্ত্রণের ধারণাটি বোঝা নিয়ন্ত্রণের সংজ্ঞা দিন এবং পরিচালনার কাজ হিসাবে এর তাৎপর্য ব্যাখ্যা করুন। সাংগঠনিক ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারিত উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণের ভূমিকাকে স্বীকৃতি দিন। 2. ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জন, দক্ষতা বৃদ্ধি এবং সমন্বয় সহজতর করার জন্য নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব ব্যাখ্যা করুন। কীভাবে নিয়ন্ত্রণ ক্রমাগত উন্নতির জন্য একটি প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়া হিসাবে কাজ করে তা বুঝুন। 3. নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য নিয়ন্ত্রণের প্রাথমিক উদ্দেশ্যগুলি চিহ্নিত করুন, যার মধ্যে রয়েছে পরিকল্পনার আনুগত্য নিশ্চিত করা, দক্ষতার উন্নতি করা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করা। 4. নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি বর্ণনা করুন, যার মধ্যে রয়েছে কর্মক্ষমতার মান নির্ধারণ, প্রকৃত কর্মক্ষমতা পরিমাপ করা, মানগুলির সাথে তুলনা করা এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া। 5. নিয়ন্ত্রণের প্রকার বিভিন্ন ধরনের নিয়ন্ত্রণের মধ্যে পার্থক্য করুন, যেমন ফিড ফরওয়ার্ড, সমবর্তী এবং প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ। সাংগঠনিক প্রেক্ষাপটে প্রতিটি প্রকারের প্রয়োগ এবং তাৎপর্য বুঝুন। 6টি। নিয়ন্ত্রণের কৌশল বাজেট নিয়ন্ত্রণ, মানক ব্যয়, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, পরিসংখ্যানগত মান নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালন তথ্য ব্যবস্থা সহ নিয়ন্ত্রণের বিভিন্ন কৌশলগুলি চিহ্নিত করুন এবং ব্যাখ্যা করুন। (MIS). 7. কার্যকরী নিয়ন্ত্রণের সরঞ্জাম কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়নে কী পারফরম্যান্স ইন্ডিকেটর (কেপিআই) এবং ড্যাশবোর্ডের মতো সরঞ্জামগুলির গুরুত্ব বুঝুন। কর্মক্ষমতার তথ্য বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনের জন্য প্রতিবেদনগুলি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তা জানুন। 8. নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় সম্মুখীন হওয়া সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলি চিহ্নিত করুন, যেমন কর্মক্ষমতা পরিমাপের অসুবিধা, কর্মচারী প্রতিরোধ এবং বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তন। 9টি। সিদ্ধান্ত গ্রহণে নিয়ন্ত্রণের ভূমিকা নিয়ন্ত্রণ কীভাবে অবহিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে এবং পরিচালকদের মনোযোগের প্রয়োজন এমন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে তা ব্যাখ্যা করুন। 10। পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের মধ্যে সম্পর্ক পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের মধ্যে আন্তঃসম্পর্ক এবং কতটা কার্যকর নিয়ন্ত্রণ প্রতিক্রিয়ার মাধ্যমে ভবিষ্যৎ পরিকল্পনাকে সমর্থন করে তা বুঝুন। 11। নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি করা কতটা কার্যকর নিয়ন্ত্রণ কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা এবং সাংগঠনিক উৎপাদনশীলতার উন্নতি ঘটাতে পারে তা বিশ্লেষণ করুন। 12টি। কর্মক্ষমতার মান মূল্যায়ন করা পারফরম্যান্সের মানগুলি কীভাবে সেট এবং মূল্যায়ন করতে হয় তা শিখুন, নিশ্চিত করুন যে সেগুলি প্রাসঙ্গিক এবং অর্জনযোগ্য। 13। নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়ার গুরুত্ব নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় প্রতিক্রিয়ার ভূমিকা এবং এটি কীভাবে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ এবং ক্রমাগত উন্নতির বিষয়ে অবহিত করে তা স্বীকার করুন। 14। বাস্তব জীবনের প্রেক্ষাপটে নিয়ন্ত্রণের ধারণাগুলির প্রয়োগ বাস্তব-বিশ্বের ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে নিয়ন্ত্রণের ধারণাগুলি প্রয়োগ করুন, কর্মক্ষমতার সমস্যাগুলি সনাক্ত করার এবং সমাধানের প্রস্তাব দেওয়ার ক্ষমতা প্রদর্শন করুন। 15। নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে নৈতিক বিবেচনা কর্মক্ষমতা মূল্যায়নে ন্যায্যতা এবং যোগাযোগে স্বচ্ছতা সহ নিয়ন্ত্রণ অনুশীলনের নৈতিক প্রভাবগুলি বুঝুন। 16। সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনার দক্ষতা গড়ে তোলা কার্য সম্পাদনের তথ্য বিশ্লেষণ করতে এবং নিয়ন্ত্রণ মেট্রিক্সের উপর ভিত্তি করে অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনার দক্ষতা গড়ে তুলুন। 17. নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে ক্রমাগত উন্নতি সাংগঠনিক প্রক্রিয়াগুলিতে ক্রমাগত উন্নতির গুরুত্ব এবং নিয়ন্ত্রণ কীভাবে এই লক্ষ্যকে সমর্থন করে তার প্রশংসা করুন। 18। জবাবদিহিতার সংস্কৃতি গড়ে তোলা কীভাবে কার্যকর নিয়ন্ত্রণ কর্মীদের মধ্যে জবাবদিহিতা এবং দায়িত্বের সংস্কৃতি গড়ে তোলে তা বুঝুন। 19। প্রযুক্তি ও নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার দক্ষতা বৃদ্ধিতে ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (এম. আই. এস) সহ প্রযুক্তির ভূমিকা অন্বেষণ করুন। 20। সাংগঠনিক সাফল্যের উপর নিয়ন্ত্রণের দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলির সাথে সংস্থানগুলিকে সারিবদ্ধ করে এবং সামগ্রিক কর্মক্ষমতা উন্নত করে কার্যকর নিয়ন্ত্রণ কীভাবে দীর্ঘমেয়াদী সাংগঠনিক সাফল্যে অবদান রাখে তা বিশ্লেষণ করুন। এই শেখার ফলাফলগুলি অর্জনের মাধ্যমে, শিক্ষার্থীরা নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা এবং ব্যবস্থাপনায় এর গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খ বোঝার বিকাশ করবে। এই জ্ঞান তাদের বাস্তব-বিশ্বের ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে কার্যকরভাবে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রয়োগ করতে সক্ষম করবে, সংস্থাগুলির সাফল্যে অবদান রাখবে।
|
|
|
| Requirements |
- Studying Controlling in Class 12 is crucial for several reasons: Goal Achievement: Controlling helps ensure that organizations stay on track and achieve their objectives. By monitoring performance and taking corrective action, you can identify and address any deviations from the plan. Improved Efficiency: Controlling can help improve organizational efficiency by identifying and eliminating inefficiencies. By measuring performance and analyzing results, you can identify areas where resources are being wasted and take steps to improve productivity. Cost Reduction: Controlling can help reduce costs by preventing waste and minimizing errors. By monitoring performance and identifying areas where costs are higher than expected, you can take steps to reduce expenses. Enhanced Decision-Making: Controlling provides valuable information for decision-making. By understanding how well the organization is performing, you can make informed decisions about resource allocation, strategy, and other important matters. Employee Motivation: Controlling can help improve employee motivation by providing clear performance expectations and feedback. By recognizing and rewarding achievements, you can encourage employees to perform at their best. Risk Management: Controlling can help identify and mitigate risks. By monitoring performance and identifying potential problems, you can take steps to prevent or address issues before they become serious. Career Development: Studying Controlling can be beneficial for your own career development. Understanding the principles of control can help you become a more effective manager and leader. In essence, studying Controlling equips you with the skills needed to ensure that your organization is operating efficiently, effectively, and in accordance with its goals. This is essential for both personal and professional success.
- বিভিন্ন কারণে দ্বাদশ শ্রেণীতে কন্ট্রোলিং অধ্যয়ন করা গুরুত্বপূর্ণঃ লক্ষ্য অর্জনঃ নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলি যাতে সঠিক পথে থাকে এবং তাদের উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণের মাধ্যমে, আপনি পরিকল্পনা থেকে যে কোনও বিচ্যুতি চিহ্নিত করতে এবং সমাধান করতে পারেন। উন্নত দক্ষতাঃ নিয়ন্ত্রণ অদক্ষতা চিহ্নিত ও দূর করে সাংগঠনিক দক্ষতার উন্নতিতে সহায়তা করতে পারে। কর্মক্ষমতা পরিমাপ করে এবং ফলাফল বিশ্লেষণ করে, আপনি সেই ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে পারেন যেখানে সম্পদের অপচয় হচ্ছে এবং উৎপাদনশীলতা উন্নত করার জন্য পদক্ষেপ নিতে পারেন। খরচ হ্রাসঃ নিয়ন্ত্রণ বর্জ্য প্রতিরোধ এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করে খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে। কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করে এবং এমন ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে যেখানে খরচ প্রত্যাশার চেয়ে বেশি, আপনি খরচ কমাতে পদক্ষেপ নিতে পারেন। বর্ধিত সিদ্ধান্ত গ্রহণঃ নিয়ন্ত্রণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করে। সংস্থাটি কতটা ভাল কাজ করছে তা বোঝার মাধ্যমে আপনি সম্পদ বরাদ্দ, কৌশল এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। কর্মচারী প্রেরণাঃ কর্মক্ষমতার স্পষ্ট প্রত্যাশা এবং প্রতিক্রিয়া প্রদানের মাধ্যমে কর্মচারীদের অনুপ্রেরণা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। সাফল্যকে স্বীকৃতি ও পুরস্কৃত করার মাধ্যমে, আপনি কর্মচারীদের তাদের সেরা পারফরম্যান্স করতে উৎসাহিত করতে পারেন। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনাঃ নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকি চিহ্নিত করতে এবং কমাতে সাহায্য করতে পারে। কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলি চিহ্নিত করে, আপনি সমস্যাগুলি গুরুতর হওয়ার আগে সেগুলি প্রতিরোধ বা সমাধান করার পদক্ষেপ নিতে পারেন। কর্মজীবনের বিকাশঃ নিয়ন্ত্রণ অধ্যয়ন আপনার নিজের কর্মজীবনের বিকাশের জন্য উপকারী হতে পারে। নিয়ন্ত্রণের নীতিগুলি বোঝা আপনাকে আরও কার্যকর ব্যবস্থাপক এবং নেতা হতে সাহায্য করতে পারে। সংক্ষেপে, কন্ট্রোলিং অধ্যয়ন আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানটি দক্ষতার সাথে, কার্যকরভাবে এবং তার লক্ষ্য অনুসারে কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতার সাথে সজ্জিত করে। ব্যক্তিগত এবং পেশাগত সাফল্যের জন্য এটি অপরিহার্য।
|
|
|
0 